Page 168 - Revista Del Foro 106 2019
P. 168
Revista del Foro 106
Esto además de generar un doble costo, es un claro retroceso frente a las políticas del
estado en beneficio de los privados, inclusive diría, un palpable ejemplo de las
limitaciones que tenemos como país para poder formar parte de organismos
internacionales como la OCDE.
Asimismo, se habla de conservar documentos físicos que constituyan hechos
generadores de obligaciones tributarias, sin embargo, la propia SUNAT utiliza
medios digitales para suplantar documentos físicos como son las facturas
electrónicas o los libros contables electrónicos. Considerar que, para una empresa
los documentos con obligaciones tributarias superan el setenta por ciento de su
acervo documentario, obligándolas a tener doble tipo de acervo documentario, con
un doble flujo, con un doble procedimiento de conservación y con un doble costo de
transacción asociado.
Sin embargo, debemos considerar la diferencia entre la creación de documentos
físicos de los documentos digitales, por cuanto, si un documento es creado en
entornos exclusivamente digitales su conservación será enteramente digital,
pudiendo utilizar microformas con valor legal o firmas digitales para su
conservación, pues no necesita de ningún documento físico para poder existir.
En ese sentido, las empresas que decidan generar documentos en entornos digitales y
transferirlos utilizando firmas digitales o sellados de tiempo, inclusive utilizando los
servicios de una empresa de valor añadido para transferir data, están blindados para
conservar sus documentos / acervo documentario, digitalmente. Esto es lógico por
cuanto la finalidad de utilizar este tipo de tecnologías es mantenerse en el entorno
digital. A diferencia que, si se tratase de formatos en soporte papel, donde
necesariamente se tendrán que conservar físicos pues existe una limitación por la
Ley N° 28186, a pesar que sean microfilmados y conservados con valor legal.
La problemática se genera adicionalmente cuando generamos documentos que
nacen o contienen componente digital, pero que, en el transcurso de su proceso de
generación del acervo documentario vamos a necesitar un documento físico,
167
