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Revista del Foro 106
- Disminución de costos de transacción, como almacenamiento físico – valor en m2,
servicios relacionados y costos de horas hombre en el traslado y tiempo de
respuesta.
- Uso eficiente de los recursos de las personas, evitando la pérdida documentaria.
- Mejor posición en cada uno de sus mercados nacionales e internacionales.
- Cumplimiento de Políticas de Responsabilidad Social que influye en una mejor
calificación y valoración de la empresa.
6.2. Ley N° 27269 y su Reglamento, Decreto Supremo Nº 052-2008-PCM, Ley de
Firmas y Certificados Digitales: Esta norma permite la creación de firmas digitales,
con lo cual, se le otorga la misma validez y eficacia jurídica que a la firma manuscrita,
es decir, los documentos creados en el mundo digital ya podrían dotarse de
autenticidad – poder conocer quien ha sido el firmante del documento pues tiene la
característica de no repudio; y, de integridad – poder conocer si el documento ha
sufrido alguna adulteración de la firma. Esto entre la cantidad de beneficios que trae la
firma digital como la modernización del estado, el acercar al ciudadano a los servicios
públicos, entre otros.
6.3. Decreto Supremo N° 105-2012-PCM, que a través de su artículo 1° modifica el
último párrafo del artículo 5° del Reglamento de la Ley de Firmas y Certificados
Digitales, a cuyo tener dice: “La firma digital vinculada a un certificado digital
generada bajo la Infraestructura Oficial de Firma Electrónica no requiere
mecanismos adicionales para conservar dicho documento a salvo de adulteraciones y
asegurar el cumplimiento del principio de equivalencia funcional y la integridad del
contenido del documento electrónico.” Con esta consideración, la normativa otorga la
posibilidad que a los documentos que cuenten con firma digital dentro de la IOFE,
contiene todas las medidas de seguridad adecuadas, por lo tanto, ya no es necesario
conservarlo en una microforma. Por lo que, a pesar que la tecnología de la firma digital
es distinta a la finalidad de la microforma, ambas terminan sirviendo para poder
conservar digitalmente los documentos creados física o digitalmente.
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