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Revista del Foro 106
ejemplo, requerimiento y emisión de un Certificado de Defensa Civil o un
Certificado de Acciones o una carta notarial. Por esto, a pesar que dichos
documentos se puedan digitalizar y mantener en un workflow indexado todo el
expediente, es necesario que aquellos documentos nacidos físicamente se tengan
que mantener en dicho formato, sin posibilidad de ser destruidos.
Adicionalmente, tenemos que establecer como limitación los documentos con
forma Ad Solemnitatem, por cuanto a pesar que un contrato pueda nacer
digitalmente, para su validez necesita de ciertos elementos que lo van a transformar
en físico, el caro ejemplo de la donación, la cual, necesita ser elevada a escritura
pública. Por lo cual, es menester considerar una limitación adicional a los dadores de
fe pública como los Notarios que aún no se terminan de transformar a un entorno
digital y entorpecen este tipo de nuevas tecnologías. Claro ejemplo de que los
documentos públicos pueden generarse en medios electrónicos es la constitución de
empresas en línea o la presentación de poderes en el mismo sentido.
En ese sentido GAETE GONZALES quien ha realizado estudios bastantes amplios
en la inclusión del instrumento público informático: “Como la solución a las
dificultades de seguridad documental, en general ha quedado confiada en una
autoridad certificadora, que es la que redacta y otorga el certificado necesario para
encriptar la firma digital del interesado originador o, en su caso, destinatario, del
mensaje de datos, y teniendo presente que la más moderna doctrina jurídica está
cuasi conforme en designar como tal a los Notarios públicos de los diferentes países
– doctrina que sigue, por lo demás la senda correcta en cuanto es éste el Ministro de
Fe por excelencia existente en los países de Sistema de Derecho romano germánico
– lo que así se ha hecho ya en la Florida, Usa, y se encuentra legislándose en Italia y
en Chile, con muchas proyecciones de que tales designaciones vayan cobrando
fuerza en las legislaciones que se impongan a futuro, resulta necesario a ultranza,
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