Page 173 - Revista Del Foro 106 2019

Revista del Foro 106

6.4. Resolución de Superintendencia N° 097-2012/SUNAT, Crea el Sistema de Emisión
Electrónica desarrollado desde los Sistemas del Contribuyente. Esta norma y sus
modificatorias y ampliatorias, faculta la emisión de facturas electrónicas incluyendo
la firma digital en el documento, con lo cual, entre otros beneficios, evita los
reprocesos con las autorizaciones manuales para la emisión de comprobantes de pago,

la generación de papel, el traslado de la información, la forma de conservación, entre
otros. Asimismo, podemos mencionar a las normas que permiten la utilización de
libros contables electrónicos.

6.5. Ley N° 28186, Ley que establece los alcances del Decreto Legislativo Nº 681

mediante el cual se regula el uso de tecnologías avanzadas en materia de archivo de
documentos e información. Esta norma establece literalmente lo siguiente: “No
podrán destruirse, aun cuando se hubieren conservado mediante microformas, de
acuerdo al Decreto Legislativo Nº 681, normas modificatorias, ampliatorias y
reglamentarias, los originales de los documentos, información y antecedentes de

las operaciones o situaciones que constituyan hechos generadores de obligaciones
tributarias así como toda otra documentación relacionada con hechos que
determinen tributación, mientras el tributo no esté prescrito.”

VII. CONCLUSIONES:
Ante la pregunta, las empresas pueden digitalizar su acervo documentario? La respuesta es

SÍ, siempre que:
i) Aquellos documentos que han sido creados físicamente, deberá conservar
obligatoriamente los físicos hasta que el tributo esté prescrito siempre que tenga
contenido tributario.

ii) Los documentos hayan sido creados enteramente en entornos digitales.
iii) Adicional al punto ii), que se conserven a través de microformas o con firmas digitales.

VIII. RECOMENDACIONES:
8.1. Derogar la Ley N° 28186: Considero que la existencia de la Ley N° 28186 carece de
fundamento legal y debería ser derogada, por cuanto está generando una imposición
adicional a los documentos generados en soporte papel, teniendo en cuenta que la cultura del
papel sigue instaurada en nuestra sociedad y normativamente, existe la posibilidad
172