Junta Directiva anterior nunca hizo transferencia oficial de su cargo a Junta electa 2008
Aún se espera que Decana saliente firme las Actas oficiales de su gestión
Salvo honrosas excepciones, el proceso de transferencia de la Junta Directiva saliente presidida por la ex decana Luz Áurea Sáenz, nunca se realizó de modo oficial, debido a la negativa de sus miembros en hacer el debido traspaso de sus cargos.
A la luz de la verdad, la política de la Junta Directiva saliente fue de no dar ningún apoyo ni transferir ninguna información a la Junta Directiva electa, a excepción de algunos miembros, se logró hacer una transferencia coordinada en algunas direcciones, cumpliendo con su responsabilidad de traspaso de cargos e información correspondiente.
Tras darse la ceremonia de juramentación e instalación de la nueva Junta Directiva, presidida por el Dr. Walter Gutiérrez, fue la Secretaría General del CAL, la primera en corroborar la arbitraria acción de la Junta saliente. No solo porque la oficina de la Secretaria General, Dra. Rocío de la Piniella, se encontraba sin personal responsable, sino porque se encontró mucha documentación desordenada y hasta tirada en el piso, entre ellas, las actas de Junta Directiva 2007 que nunca fueron entregadas oficialmente, que se encuentran incompletas y que hasta ahora esperan ser firmadas por la Decana anterior. Actas, que debido a su condición de acervo documentario de gran valor para la institución, deben ser guardadas en la caja fuerte del Colegio al término de cada gestión y que a la fecha están incompletas.
Los primeros días después de la juramentación fueron dedicados a contactar a los secretarios generales 2007 como la Dra. Yvette Rojas, el Dr. Marangunich y el Dr. Alfonso Cox a fin de que firmen las referidas actas. A la fecha, se le ha entregado las actas al Oficial Mayor del CAL para que tome la firma de la ex decana de la Orden. Sin duda un accionar que lejos de perjudicar a la nueva Junta, daña la institución, comenta la Dra. De la Piniella.
Secretaría General: nueva etapa de puertas abiertas
A fin de transmitir una imagen mucho mas transparente y eficiente, la Secretaría General del CAL, a cargo de la Dra. De la Piniella, ha establecido la política de puertas abiertas para todos los agremiados con lo que espera cumplir parte de las metas trazadas en la presente gestión. Aquí, la siguiente entrevista.
Dra. De la Piniella, luego de encontrar una Secretaría General sin brújula, ¿qué retos ha tenido que asumir en estos primeros 50 días bajo su dirección?
Luego de prestar toda la atención y prioridad en solucionar el problema de las actas incompletas y sin firmar de la Junta del 2007, tuvimos que adoptar algunas acciones en el interior de la Secretaría para brindar mayor eficiencia en la atención a los agremiados del CAL. Se ha restablecido el uso de la Central Telefónica del CAL con una computadora para brindar información básica e inmediata a los miembros de la Orden. Anteriormente esta atención la daban los señores de vigilancia pero no era un servicio adecuado.
¿Qué clase de información piden los agremiados?
Es una información importante para los abogados como su habilidad o inhabilidad, los meses que adeudan, entre otros. Es una información de permanente consulta de parte de los abogados. Además se ha instalado una plataforma de atención a los visitantes respecto a las funciones de cada área. Porque vienen muchos abogados a hacer trámites al Colegio. Así como informarse de los cursos, seminarios que se organizan en la Dirección Académica del CAL.
En cuanto a la gestión de procesos ¿Qué cambios o innovaciones se han aplicado?
Se ha hecho un estudio de los procesos y procedimientos de los diferentes trámites al interior de la Secretaría General, a fin de simplificar administrativamente varios de ellos de acuerdo a la transparencia institucional que debemos ofrecer a la sociedad y en especial a los miembros de la Orden.
¿Cuáles son las modificaciones más importantes?
Desde el mes pasado las constancias y los certificados se entregan de forma inmediata y no como antes con 48 horas. También se ha suspendido la necesidad de presentar cartas poderes para solicitar un certificado de habilitación o inhabilitación, ya que es información de conocimiento público y se puede obtener a través de la página web del Colegio. Por tanto, por transparencia y simplificación carecía de sentido pedir requisitos burocráticos como cartas poder.
¿Cuáles son los planes que tiene propuesto desarrollar en este periodo?
La Secretaría General tiene como proyección crear un archivo central de la Orden ya que por ser una institución bicentenaria, debiera tener uno y no tiene aún. El archivo de la Orden se encuentra desperdigado en todas las direcciones de la institución a pesar de que en algunos casos, es material de valor histórico importantísimo que se esta perdiendo por falta de cuidados especiales.
¿Cuentan con la asesoría de alguna institución?
Durante esta gestión, el Archivo General de la Nación ya nos ha realizado un análisis técnico situacional con todos los requerimientos necesarios para instalar y crear el archivo central. Para ello han debido visitar las cinco sedes tanto la central en Miraflores, la de Palacio de Justicia, el Cono Norte, el Policlínico y el Cecal.
¿Tienen planes de actualizar la información de los miembros?
Entre nuestros objetivos se encuentra llevar a cabo un proceso de censo y recarnetización serio que nos permita determinar cuales son las necesidades y las expectativas de los abogados respecto a la Orden a fin de establecer una vía eficiente y cercana de comunicación y satisfacción de expectativas respecto al CAL.
¿Qué tipo de información es la que se quiere recabar?
Necesitamos saber si tiene casa propia, movilidad personal, oficina propia, si tiene hijos de edad escolar o universitaria, si cuenta con jubilación o no, a fin de proyectar nuestros objetivos a la satisfacción de las necesidades de los miembros de la orden, mediante la ejecución de proyectos y programas serios y que no generen falsas expectativas entre los abogados como el caso de los terrenos de Asia.
¿Hace cuánto tiempo que no se actualizan los datos de los miembros?
No se realiza una carnetización desde el decanato del Dr. Aníbal Torres, en 2003. En el 2005, durante el decanato del Dr. Marcos Ibazeta se realizó una actualización de datos de los miembros de la Orden. Creemos que es oportuno llevar a cabo esta tarea que es importante por que además, nos protege contra el ejercicio ilegal de nuestra profesión.
Miraflores, 5 de marzo 2008
